SECRETARIAT BUREAUTIQUE INFORMATIQUE :

La secrétaire bureautique assure le secrétariat d'un service ou d'un responsable de l'entreprise. Elle maîtrise les techniques modernes de bureau et remplit fréquemment des fonctions d'organisation et de communication. Elle tient l'agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements : réservations d'hôtel, de titres de transports, etc. La secrétaire bureautique prend connaissance du courrier, assure sa diffusion et rédige les réponses à partir des indications qui lui sont fournies. Elle reçoit et oriente les communications téléphoniques. Elle utilise plusieurs outils informatiques : traitement de texte, tableur, base de données ... Son niveau de responsabilité et son degré d'autonomie varient beaucoup selon la taille de l'entreprise ou du service et dépendent de son niveau de qualification. Dans certains cas, il doit pratiquer une ou deux langues étrangères.